一、申请参加的会议，如不需要本馆承担会议、差旅、住宿等相关费用的，在不影响所在部门工作的前提下，准许参加。

二、需要本馆提供经费资助的会议或培训活动，原则上限于以下三个方面：

1、全国或省内高校图书馆系统组织的工作会议或培训。

2、本馆工作急需的针对具体项目的会议或培训活动。

3、全国或省内图书馆举办的与本馆业务工作密切相关的会议或培训。

下列会议或培训，如需本馆负担交通、住宿费用的，原则上不参加：

1、外地个别图书馆单独举办的某些“国际会议”、“研讨会”或其他活动。

2、由举办方发给个人邀请信的会议或培训活动。

3、由商业公司在著名旅游风景区主办的研讨会或庆典活动。

三、在外地召开的会议或培训

1、论文被选中作为会议（包括主会场，分会场）发言的人员，全额报销。（包括：交通、会务、住宿费）

2、没有被选为大会发言的获奖论文，报销交通费和会务费。

3、交流论文只报销会务费，其他费用自理。

4、除本馆参与组织工作的会议或培训之外，参加会议或培训的人数原则上不超过2人。

四、全馆全年为会议及培训支出的费用，不超过总经费的1%。由馆长控制使用。费用超过5000元的会议或培训活动，须经馆长办公会议讨论批准。

 

（2014年3月修订）