一、服务对象：学校全体教职工

二、申请条件

学校教职工使用科研经费或各部门、单位使用预算经费购买的需要进行资产入库登记，且使用后可归还图书馆的纸本图书。

三、办事流程

1.购书人持发票和图书到图书馆采编部办理图书登记、审核、数据著录。

2.购书人通过固定资产管理系统办理入库,将图书的正反面以及每张发票、院系自购图书登记表（盖馆藏章）进行拍照，上传至资产管理系统，待相关人员审核通过后自行打印入库单（图书计入购书人所在部门的资产）。

3.工作人员通知购书人取回入库的图书（购书人自行保管图书，使用后归还图书馆），购书人持发票和入库单到学校财务处办理报销手续。

四、办理时限：工作日全天

五、办理地点：图书馆B座106室

六、联系人：庄燚 联系电话：0531—86526007

捐赠图书接受流程

一、服务对象：学校全体教职工、学生及社会各界人士

二、捐赠要求：所捐赠的图书为正规出版社出版（需有ISBN号）

三、办事流程

1.捐赠者可直接与采编部联系图书捐赠事宜。

2.将捐赠图书送至采编部，如有不便可通过邮寄等方式进行捐赠。

3.接收赠书后工作人员核对并登记图书册数及其他相关信息。

4.图书馆向捐赠者颁发或邮寄捐赠证书。

5.工作人员对捐赠图书进行分编后送至书库上架、流通。

四、办理时限：工作日全天

五、办理地点：图书馆B座106室

邮寄地址：中国山东济南市长清大学科技园大学路2399号，山东女子学院图书馆采编部，邮政编码250300

六、联系人：杨婧 联系电话：0531—86526007

应届毕业生离校图书归还办事流程

一、服务对象：需要办理离校手续但尚有未归还图书的应届毕业生

二、办事流程

1.每年5月，图书馆流通部在学校校园网发布“应届毕业生图书归还通知”。

2.每年自“通知”发布至6月中旬，图书馆流通部每10天在校园网发布一次《应届毕业生未归还图书统计表》，并由学科馆员与学院毕业班辅导员持续跟进。

3.应届毕业生可自行查询借阅系统或由所在学院根据《应届毕业生未归还图书统计表》通知其按期归还图书。

4.未归还图书的应届毕业生到图书馆流通部办理还书手续。如果图书丢失，建议到当当、京东孔夫子旧书网等购买相同书籍抵顶（书名、作者、出版社、ISBN号必须一致）；无法购买的非孤本图书按照三倍图书价格缴纳罚款，孤本图书按照十倍图书价格缴纳罚款。

5.图书馆流通部对已还清图书的应届毕业生开具图书还清证明。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆A座206室

五、联系人：庞璐 联系电话：0531—86526022

图书逾期义务工作流程

一、义工人员：因图书逾期产生欠费的学生

二、办事流程

1.图书逾期的学生持校园一卡通到图书馆A区一楼总服务台办理图书逾期赦免或做义务工作相关事宜。

2.图书逾期做义务工作的学生填写《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》，由总服务台工作人员安排其做义务工作的指定借阅室。

3.本人持《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》到指定借阅室做义务工作。

4.完成义务工作后，由巡库组老师签字。本人将《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》交至图书馆A区总服务台，办理赦免一卡通欠款，释放一卡通借书权限。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆A座总服务台

五、联系人：庞璐 联系电话：0531—86526022

学校各部门、各单位集体出借流程

一、服务对象：学校各部门、各单位

二、办事流程

1.申请者从图书馆网站下载并填写《山东女子学院图书馆集体借书申请表》。

2.申请者持《山东女子学院图书馆集体借书申请表》到图书馆到各借阅室选书。

3.图书馆总服务台老师负责验书核对，将图书统一借到集体账号，办理集体出借。

4.流通部主任在《山东女子学院图书馆集体借书申请表》签字盖章留存。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆A座206室

五、联系人：庞璐 联系电话：0531—86526022

教职工离校离职办事流程

一、服务对象：需要办理离校离职的教职工

二、办事流程

1.申请人从山东女子学院人事处网站下载并填写《山东女子学院教职工离校离职通知单》。

2.申请人持《山东女子学院教职工离校离职通知单》到图书馆流通部（图书馆A206）办理清书、清帐手续。

3.流通部主任协调采编部、阅览部，查询教师是否有自购图书及借阅期刊，若有，先办理清书（清刊）、清账手续；若未有，流通部主任在《山东女子学院教职工离校离职通知单》上签字盖章。

4.申请人持《山东女子学院教职工离校离职通知单》到学校其他部门办理手续。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆A座206室

五、联系人：庞璐 联系电话：0531—86526022

图书馆电子屏信息发布

一、服务对象：学校各部门

二、办事流程

1.各部门、单位登陆企业微信-办事大厅-服务中心-校内LED电子屏使用申请进行线上提交。

2.宣传部线上审批通过后图书馆电子屏播放内容。

3.超出约定播放时间，图书馆将对电子屏内容更新清理。

三、办理时限：工作日全天

四、联系人：沈丽 联系电话：0531—86526008

图书馆原文传递服务

一、服务对象：学校全体教职工、学生

二、办事流程

1.申请者申请加入外文情报服务群（Q群号：946911268）。

2.申请人在群内提交所需文献题目作者等信息。

3.工作人员通过读者QQ号或者电子邮箱向申请人传递所需文献。

三、办理时限：工作日全天

四、联系人：张黎、开滨 联系电话：0531—86526005

学术成果查重和论文检索服务

一、服务对象：学校全体教职工

二、办事流程

1.教职工在企业微信APP交费，在企业微信中选择“校园一卡通--收缴费--论文查重/论文收录，费用直接存入学校财务账户。

2.根据缴费截图，把自己学术成果查重和论文检索报告以电子版的形式通过企业微信发张黎老师进行预约。

温馨提示：查重和检索结果在1-3个工作日内提供，请老师合理安排时间。

三、办理时限：工作日全天

四、报告盖章及开具收据：图书馆B座210室

联系人：韦新颜（86526163）

五、学术成果查重和论文检索服务咨询：张黎（86526163）

图书馆大厅活动申请

一、服务对象：学校各部门

二、办事流程

1.申请者从图书馆网站下载并填写《图书馆大厅活动申请表》。

2.申请者需经过所在部门、单位负责人签字盖章。

3.图书馆负责人签字。

4.申请者持已经签字的《图书馆大厅活动申请表》交到图书馆办公室留存。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆B座210室

五、联系人：韦新颜 联系电话：0531—86526163

图书馆儿童绘本馆使用申请

一、服务对象：学校全体师生

二、办事流程

1.申请者从图书馆网站下载并填写《图书馆特色馆室活动申请表》。

2.申请者所在部门、单位负责人签字。

3.图书馆负责人签字。

4.申请者持《图书馆特色馆室活动申请表》到图书馆A区401办理使用手续。

三、办理时限：工作日全天

四、办理地点：图书馆A座401室

五、联系人：杨增长 联系电话：0531--86526117

                                                             （更新时间：2025年6月7日）