本校各学院资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，应接受图书馆的指导与协调，应面向全校开放，实行资源共享。为此，特制订暂行规定如下：

（一）管理体制：各学院资料室，实行其主办单位和图书馆双重领导的管理体制。即人员、经费、场所和设备等基本条件，均由主办部门自筹提供，并进行领导和管理；在业务上必须接受图书馆的统筹协调、领导和管理。

（二）办公条件：设资料室，主要以学院为单位，并应具备如下基本条件：

1、配备一定数量并具有一定业务管理能力的专兼职管理人员；

2、学院每年要有计划地筹拨一定数量的图书经费；

3、提供一定数量的专用房屋和设备；

4、主管单位领导要重视，并有专人具体分管资料室工作。

（三）收藏与服务范围：学院资料室只限收藏本单位教学、科研直接必需的、经常利用的、重要专业图书和核心期刊，其品种和内容要专、精，质量要高，切勿贪多求全。学院资料室主要以本学院从事教学、科研、实践的师生为服务对象，满足他们教学、科研、实践对图书资料的就近需求；同时，也尽量满足有关单位读者的特殊需要，有为全校读者服务的义务。

（四）统筹协调方式：为避免和减少造成全校书刊入藏的严重重复，提高利用率和节约经费，合理地利用现有经费最大限度地保证全校教学、科研的实际需求，各学院资料室在预订、选购书刊资料时，必须事先经图书馆签字同意，本着以图书馆收藏为主，学院资料室收藏为辅，图书馆收藏的，学院资料室少入或不入，学院资料室必须入藏的，图书馆适当少入的基本原则，进行统筹协调和审批。否则，图书馆不予签字，财务处不予报销经费。

（五）培养专业管理人员：主办单位和图书馆要重视和加强对资料室人员的教育、培养和管理，要鼓励、支持和组织资料员学习文献资料专业知识，参加各种学术活动和钻研业务，不断提高专业素质。

（六）进行科学管理、提高服务效果

1、加强藏书建设，提高入藏质量：各学院资料室要广开书源，特别重视对内部出版文献的搜集，应根据收藏范围和重点，有计划地按照业务工作程序，认真负责地依照教学、科研实际需要，搞好书刊资料的采购、验收、分类、编目、加工整序工作，要做到有书必有目，有书必入账，书、目、账必相符，不断地提高入藏质量，便于管理和利用。

2、各学院资料室，要与图书馆建立联合目录，实行资源共建、共知、共享。

3、建立、健全规章制度，确保工作正常运行，做到工作人员和读者都有章可循，以利实行科学管理，使工作正常、有序地进行。

 

（2014年3月修订）