为保证图书馆固定资产安全，不损环、不丢失、不浪费，得到合理使用，发挥最大效益，根据学校有关规定，制定本管理制度。

（一）固定资产的界定和分类：

使用期限在一年以上，单价在500元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产为固定资产；单价虽不足规定标准，但耐用期在一年以上的大批同类物资，也按固定资产管理。

图书馆固定资产分为：房屋及建筑物、图书资料、设备（专用设备、一般设备、家具）、文物和陈列品，未能包括在上述各项内的其他固定资产。

（二）管理办法和要求

1、购置固定资产，必须周密计划、认真论证、符合程序。无论使用何种经费购置，还是接受捐赠的固定资产，均须到学校有关部门办理报增、建帐手续。

2、优惠、回扣处理。购置设备和图书资料时，原则上应以优惠价购买，节余的资金仍用于购置设备或图书资料。如果无法回绝回扣，应该如实上缴财务，按照财务管理办法处理，严禁个人或小单位占为已有。

3、领用固定资产物资，须经部主任或指定专人办理签收手续，并负责保管、养护。各部室领用的固定资产物资，如发生非正常损坏或因保管不善而丢失，应予赔偿。负责人员变动时，应办理移交手续。

4、发现仪器设备的性能、质量有问题，应及时通知有关部门处理。

5、各部室在用物资（包括：固定资产、低值设备、耐用工具等）每年自行清点一次。全校性的物资清点工作，按学校布置进行。清点结果应及时整理上报。

6、报损、报废、处理固定资产物资，须组织技术人员进行审核鉴定，经馆长批准后，向学校有关部门办理报批手续。处理变价收入，一律上交学校，不得截留。

7、做好安全工作，严格遵守操作规程，防止发生火灾、丢失、水淹、霉变等非正常损失。

（三）管理责任

1、房屋建筑物及附属设施、设备（专用、一般设备）、文物和陈列品（纪念品、装饰品），由信息技术部负管理责任。各使用部门负责日常管理和维护。

2、一般文献资料，分别由采编部、流通部、阅览部、信息技术部、信息咨询部负责管理。

3、特藏文献资料，暂由流通部负责管理。

4、其他固定资产，由信息技术部总负责。各使用部门负责日常管理和维护。

固定资产管理状况，是对各有关部门和管理人员考核的主要内容之一。对因失职而造成文献资料损坏、丢失者，要追究有关人员的责任。

（2014年3月修订）