根据学校档案管理的有关规定，结合图书馆实际情况，特制定如下管理办法。

（一）归档范围：

1、年度总结和计划。

2、学校所发的红头文件。

3、图书馆人员信息。

4、负责签订的纸质、电子资源和设备合同。

5、图工委年度工作报告。

6、年度上报的各类数据。

7、对外交流与合作资料。

8、科研工作资料。

9、获得的省级以上奖励证书。

10、负责组织的重大活动。

11、党务廉政工作资料。

12、工会工作资料。

13、其他重要事项或文件。

（二）档案的管理：

1、按照校档案馆的要求，定期归档相关材料。

2、按照档案编目要求，汇总、保管、留存重要的文书档案。

3、妥善保管档案，做到防火、防虫、防霉、防强光直射。

4、档案一般不外借，必需借阅时，须经馆长批准，凡借阅档案者，不得涂改、损坏。

5、档案柜的钥匙必须专人保管，不得丢失或转借。

（2014年3月修订）