1、新书分配

（1）指导思想：着眼目前，考虑长远，突出特色、便于管理。

（2）存放原则：图书存放应该科学规划，以方便读者借阅、便于图书管理为原则，突出我院特色，布局合理。

2、典藏程序

（1）自动分配。依次点击：典藏处理/自动分配/输入批号/检索/选择待分数据（多条选择以shift键与鼠标结合）/自动分配。

（2）数据发送。依次点击：典藏处理/数据发送/输入批号/检索/全选/发送。

3、总括登记

每批书整理加工完毕，由专人负责登记在总括登记簿上，登记时依据原始发票、清单，按规定项目登记，并妥善保管总括登记帐。

4、藏书调拨

图书馆的任何图书只有典藏人员有权调拨，任何部门或个人未经典藏人员的同意无权调动任何图书。典藏人员在调拨图书的过程中，应综合平衡、合理安排，藏书调拨的原则与标准同新书分配一致。

5、藏书注销

藏书的注销范围包括读者遗失的图书、破损严重无法修复的图书、工作中遗失的图书、剔除的图书、销毁的图书等。

6、典藏统计

采编部门负责全馆藏书的分配调拨，掌管图书财产帐目，并向馆长提供馆藏书的各种数据。按时打印各种报表。

这些报表或帐目必须准确地反映全馆的藏书总量、各语种的藏书量、各藏书地点的藏书量、每种图书的馆藏地点、每年及每月的进书量、图书调拨记录、图书注销记录等。帐目要求系统、完整、准确、清晰。

7、过刊

（1）加工

①装订好的过刊合订本到采编部后，根据阅览部的装订清单核对种数、册数，检查装订的质量，如有问题，应及时退回返工。

②验收合格后，进行财产登记。对每册过刊合订本贴条码，将条码贴在合订本第一期的目录上。根据合订本书脊注明期次进行入录。

（2）著录

①过刊录入时，进入分配财产号界面。首先输入期刊名查重，刊名录入要准确，特别注意刊名中特殊标点符号的录入，确保无误，然后检索。

②检索到一条以上的数据，仔细查看各条MARC详细信息，选择著录规范的MARC重书，依次录入装订方式、装订费、刊频、登录号、条码号等相关信息。

③未检索到相关信息或相关信息不全面，及时与采访人员联系。

④过刊录入完毕，进入流通子系统查询核对，杜绝漏录现象。

著录字段主要包括：

011字段（记录期刊的ISSN号和价格等）；

091字段（记录期刊的国家代号和统一书号等）；

092字段（记录期刊的国家代号、国内发行号和国外发行号等）；

200字段（记录期刊题名、其他题名信息和题名相关的责任说明等）；

207字段（记录期刊的特殊细节项包括期刊的卷期、创刊时间等）；

210字段（记录期刊的出版、发行信息）；

215字段（记录期刊形态特征方面的信息）；

326字段（记录期刊的出版频率）；

690字段（记录期刊的中图法分类号）；

701字段（记录期刊的主编责任者）；

711字段（记录期刊的主办单位）；

905字段（记录期刊的收藏信息）；

 

（2014年3月修订）