1、著录原则 

（1）按照《中国文献编目规则》、《新版中国机读目录格式使用手册》以及《西文图书著录条例》进行详细著录。著录时，凡作为检索点的项目不可省略，馆藏项要真实、详细、全面，尽可能地为读者提供详细信息。

（2）图书著录之前，首先通过ISBN号、书名、丛书名、著者等各途径在书目表和编目表中查重，有复本时，做复本处理。复本书在著录时，不再列为新记录，只需在馆藏库中调出原数据增加其登录号即可。若检索不到相关数据，再在资源表查重。资源表有数据，仔细核对数据，与原书信息核对无误后，用适于我馆的索书号进行资源数据套录。

（3）通过以上途径检索不到信息，进行数据的原始著录，著录要求准确、标准和规范。

2、著录的内容

（1）中文图书

著录字段主要包括：

010字段（记录图书的ISBN号和价格等）；

200字段（记录图书题名、其他题名信息和与题名相关的责任说明等）；

205字段（记录图书的版本说明等）；

210字段（记录图书出版、发行制作信息）；

215字段（记录图书形态特征方面的信息）；

225字段（记录图书的丛编题名）；

300字段（记录图书相关的附注信息）；

606字段（记录用作主题标目的普通名词或短语）；

690字段（记录图书的分类号，该号按中国图书馆图书分类法给出）；

905字段（记录图书的收藏信息，包括财产号等）； 

其它著录字段可根据文献特征适当添加。

（2）外文图书

外文图书、影印版外文图书及中国作者用外文写的专业书籍采用西文模板著录（以语言学习为目的的外文图书用中文模板著录）。著录字段主要包括：

020字段 国际标准书号

040字段 编目源

041字段 语种代码项

093字段 图书分类项

245字段 题名责任项 

246字段 变异题名项

250字段 版本说明项

260字段 出版发行项

300字段 载体形态项

440字段 丛编说明项

504字段 书目等附注

650字段 主题附加款目 

700字段 人名附加项 

905字段 馆藏信息

其它著录字段可根据文献特征适当添加。