服务事项办事流程——自购图书整理报销流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》第一编（九）采编部职责 第九条
       

        二、承办部门
        图书馆采编部
       

        三、服务对象
        学校全体教职工

        四、申请条件
        学校教职工使用科研经费或各部门、单位使用预算经费购买的需要进行资产入库登记的纸本图书

        五、办事流程
        1、购书人员部门领导或项目负责人审核发票并签字；
        2、购书人员持发票（按财务要求粘贴）和图书到图书馆采编部（B106）办理图书登记、数据著录。（所购图书由部门或个人自行永久保存）；
        3、采编部将发票转图书馆技术部（B204室）办理图书入库手续并打印入库单；
        4、图书馆技术部持发票和入库单找馆长（B205室）签字；
        5、通知购书人员取回发票和入库单到学校财务处办理报销手续。

        六、办理时限
        工作日全天

        七、办理地点
        图书馆B区106房间（采编部）

        八、咨询电话
        联系人：李小朋  庄燚
        联系电话：0531—86526007

                                           

 

 

服务事项办事流程——捐赠图书接受流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》第一编（九）采编部岗位职责 第九条

        二、承办部门
        图书馆采编部

        三、服务对象
        学校全体教职工及社会各界人士

        四、申请条件
        校内教职工及社会各界人士向山东女子学院图书馆捐赠的图书（必须是国家承认的正式出版社出版的图书）

        五、办事流程
        1、捐赠者（面向校内或社会人士）可直接与采编部联系图书捐赠事宜。联系电话：0531-86526007；
        2、将捐赠图书直接送至采编部，如有不便，可邮寄或由采编部人员上门取书；
        3、捐赠者同采编部人员共同核对捐赠图书册数及其他相关信息；
        4、采编部人员在捐赠图书书名页上加盖捐赠章及填写捐赠人姓名，并及时登记；
        5、采编部向捐赠者颁发或邮寄捐赠证书，特殊人士由学校或图书馆领导颁发捐赠证书；
        6、采编部人员对捐赠图书进行分类、加工后，送达捐赠书库上架、流通。

        六、办理时限
        工作日全天

        七、办理地点
        图书馆B区106房间（采编部）

        八、咨询电话
        联系人：李小朋  庄燚
        联系电话：0531—86526007

 

 

 

 

 

服务事项办事流程——应届毕业生离校前图书归还办事流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆流通部 

        三、服务对象
        应届毕业生

        四、申请条件
        需要办理离校手续但尚有未归还图书的应届毕业生

        五、办事流程
        1、每年5月，图书馆流通部在学校校园网发布“应届毕业生图书归还通知”；
        2、每年自“通知”发布至6月中旬，图书馆流通部每10天在校园网发布一次《应届毕业生未归还图书统计表》；
        3、应届毕业生可自行查询借阅系统或由所在学院根据《应届毕业生未归还图书统计表》通知其按期归还图书；
        4、未归还图书的应届毕业生到图书馆流通部办理还书手续。如果图书丢失，建议到当当、京东孔夫子旧书网等购买相同书籍抵顶（书名、作者、出版社、ISBN号必须一致）；无法购买的非孤本图书按照三倍图书价格缴纳罚款，孤本图书按照十倍图书价格缴纳罚款；
        5、图书馆流通部对已还清图书的应届毕业生开具图书还清证明。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆A区206房间（工具、外文书库）

        九、咨询电话
        联系人：张云英、庞璐
        联系电话：0531—86526022

 

 

 

 

服务事项办事流程 ——图书逾期义务工作流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》
  

        二、承办部门
        图书馆流通部

        三、服务对象
        学校全体在校学生

        四、义工条件
        因图书逾期产生欠费的学生

        五、填写材料
        《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》

        六、办事流程
        1、图书逾期的学生持校园一卡通到图书馆A区一楼总服务台办理图书逾期赦免或做义务工作相关事宜。
        2、图书逾期做义务工作的学生填写《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》，由总服务台工作人员安排其做义务工作的指定借阅室；
        3、本人持《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》到指定借阅室做义务工作；
        4、完成义务工作后，由巡库组老师签字。本人将《山东女子学院图书馆图书逾期义务工作流程单》交至图书馆A区总服务台，办理赦免一卡通欠款，释放一卡通借书权限。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆A区总服务台（图书馆流通部）

        九、咨询电话
        联系人：张云英、庞璐
        联系电话：0531—86526022

 

 

 

 

服务事项办事流程——学校各部门、各单位集体出借流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆流通部

        三、服务对象
        学校各部门、各单位

        四、申请条件
        需要集体借书的学校各部门、各单位

        五、申报材料
        《山东女子学院图书馆集体借书申请表》

        六、办事流程
        1、申请者从图书馆网站下载《山东女子学院图书馆集体借书申请表》并填写；
        2、申请者持《山东女子学院图书馆集体借书申请表》到图书馆到各借阅室选书；
        3、图书馆总服务台老师负责验书核对，将图书统一借到集体账号，办理集体出借；
        4、流通部主任在《山东女子学院图书馆集体借书申请表》签字盖章留存。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆A区206（工具、外文书库）

        九、咨询电话
        联系人：张云英、庞璐
        联系电话：0531—86526022

 

 

 

 

 

服务事项办事流程——教职工离校离职办事流程

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆流通部

        三、服务对象
        学校教职工

        四、申请条件
        需要办理离校离职的教职工

        五、申报材料
        《山东女子学院教职工离校离职通知单》

        六、办事流程
        1、申请人从山东女子学院人事处网站下载《山东女子学院教职工离校离职通知单》；
        2、申请人持《山东女子学院教职工离校离职通知单》到图书馆流通部（图书馆A206）办理清书、清帐手续；
        3、流通部主任协调采编部、阅览部，查询教师是否有自购图书及借阅期刊，若有，先办理清书（清刊）、清账手续；若未有，流通部主任在《山东女子学院教职工离校离职通知单》上签字盖章；
        4、申请人持《山东女子学院教职工离校离职通知单》到学校其他部门办理手续。

        七、办理时限

        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆A区206房间（工具、外文书库）

        九、咨询电话
        联系人：张云英、庞璐
        联系电话：0531—86526022

 

 

 

服务事项办事流程 ——图书馆电子屏信息发布

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆信息技术部

        三、服务对象
        学校各部门

        四、申请条件
        因工作需在图书馆A区电子屏发布内容的部门

        五、申报材料
        各部门、单位需在图书馆电子屏发布的文本内容

        六、办事流程
        1、各部门、单位电话联系图书馆信息技术部，说明使用事由（电话：86526005）；
        2、各部门、单位通过图书馆服务QQ号（1115994667）传送申请部门审核后的电子屏发布的文本内容，说明播放时间及版式要求；
        3、超出约定播放时间，图书馆将对电子屏内容更新清理。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆B区204房间（信息技术部）

        九、咨询电话
        联系人：姜继业  开滨
        联系电话：0531—86526005

 

 

 

 

服务事项办事流程——图书馆原文传递服务

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆信息咨询部

        三、服务对象
        学校全体教职工、学生
     

        四、申请条件
        全校师生希望获取到的科研教学及个人学习的文献资源

        五、申报材料
        《山东女子学院图书馆文献传递服务申请表》（教师版或学生版）

        六、办事流程
        1、申请者从图书馆网站下载《山东女子学院图书馆文献传递服务申请表》（教师版或学生版）并填写；
        2、申请人将电子版申请表通过服务QQ号（1115994667）发送图书馆信息咨询、技术部；
        3、图书馆相关工作人员通过读者QQ号或者电子邮箱向申请人传递所需文献。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆B204房间（信息咨询部）

       九、咨询电话
       联系人：张黎、开滨
       联系电话：0531—86526005

 

 

 

服务事项办事流程——文献查重服务

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆信息咨询部

        三、服务对象
        学校全体教职工

        四、申请条件
        教职工期刊论文或科研成果等文献重复率检测

        五、申报材料
        电子版《图书馆论文查重申请表》

        六、办事流程
        1、申请者从图书馆网站下载并填写《图书馆论文查重申请表》；
        2、申请者将电子版申请表和未发表待查的原文通过QQ号（1115994667）发送图书馆信息咨询部；
        3、个人查询持一卡通到图书馆办公室（B203）刷卡缴费，持缴费收据到图书馆信息咨询部（B204）进行查重；部门批量查重需向图书馆办公室提交由部门领导签字并盖章的《关于XX学院教师论文查重费用转账的申请》，财务处根据此申请转账；
        4、图书馆提供电子版查重报告，纸质版需自行打印。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆B203（办公室），B204房间（信息咨询部）

        九、咨询电话
        联系人：张黎
        联系电话：0531--86526005

 

 

 

服务事项办事流程——图书馆大厅活动申请

 

 

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆办公室

        三、服务对象
        学校全体师生

        四、申请条件
        学校各部门、单位或师生需要利用图书馆A区大厅场地举办各种参观、交流、展览等其他活动

        五、申报材料
        需提交经部门、单位负责人签字盖章的《图书馆大厅活动申请表》

        六、办事流程
        1、申请者从图书馆网站下载《图书馆大厅活动申请表》，并填写申请人、活动时间、活动内容、相关要求等信息；
        2、申请者所在部门、单位负责人审批；
        3、图书馆负责人审批；
        4、申请者持已经签字的《图书馆大厅活动申请表》交到图书馆办公室留存。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆B区203房间（办公室）

        九、咨询电话
        联系人：韦新颜
        联系电话：0531--86526163

 

 

 

 

 

服务事项办事流程——图书馆小组研讨室、儿童绘本馆、阅读疗吧活动申请

 

        一、办理依据
        《山东女子学院图书馆规章制度汇编》

        二、承办部门
        图书馆流通部、阅览部

        三、服务对象
        学校全体师生

        四、申请条件
        学校各部门、单位或师生需要利用图书馆A203阅读疗吧、A403、 A206小组研讨室、A401儿童绘本馆等活动场所举办各种活动

        五、申报材料
        需提交经部门、单位负责人签字盖章的《图书馆特色馆室活动申请表》

        六、办事流程
        1、申请者从图书馆网站下载《图书馆特色馆室活动申请表》，并填写申请人、活动时间、活动内容等信息；
        2、申请者所在部门、单位负责人签字；
        3、图书馆负责人签字；
        4、申请者持《图书馆特色馆室活动申请表》到图书馆各场所办理使用手续。

        七、办理时限
        工作日全天

        八、办理地点
        图书馆流通部：阅读疗吧（A203）、小组研讨室（A403 、A206）
        图书馆阅览部：儿童绘本馆（A401）

        九、咨询电话
        联 系 人： 杨婧（阅读疗吧）、庞璐（小组研讨室）
        杨增长（儿童绘本馆）
        联系电话：  阅读疗吧A203：0531--86526202
        小组研讨室A403 、A206：0531--86526022
        儿童绘本馆A401：0531--86526117

 

 

 （更新时间：2019年11月19日）