为加强图书馆设备的管理，使国家财产不受损失，特制定以下制度：

1、图书馆的设备，如书架、书橱、书桌、书梯、书车、阅览桌、椅以及其它现代化技术设施，原则上不外借，如有特殊情况，需馆长批准。

2、图书馆设备的添置由各部根据工作需要提出申请，由馆务会研究决定后，向学院提出购买申请。

3、新购进的设备要由专人负责验收。质量合格、资料齐全、确认无误后，办理资产入库手续，要求帐、物相符。

4、部主任负责本部门设备的保管、使用，如有损坏、遗失，应立即向有关部门报告，追究当事人的责任。

5、设备的使用，必须严格遵照使用说明规定和操作规程要求。

6、设备的维修，应事先报告馆领导，并向学院有关部门报告。征得同意后，方可进行维修。

7、未经许可，任何人不得随意拆修设备或私自外出联系维修。

8、设备因老化、破损、无法使用等原因需要淘汰的，要办理报废手续。

9、各部门的固定资产，每年清点一次，做到心中有数，发现问题，及时处理。

（2014年3月修订）